Pengawasan Terhadap Kas

Postingan saya kali ini tidak jauh beda dengan postingan saya sebelumnya, masih tentang Pengawasan Penerimaan Kas dan Pengawasan Pengeluaran kas serta  tentang Acrual Basis dan Cash Basis.

Pengawasan Penerimaan Kas

Dalam perusahaan penerimaan uang kas berasal dari berbagai macam sumber. Sumber penerimaan uang kas yang lazimnya dari penjualan tunai untuk perusahaan dagang ataupun industri, penerimaan tunai untuk perusahaan jasa, pelunasan piutang, selain itu seperti hasil penjualan investasi-investasi atau aktiva tetap perusahaan, penerimaan pinjaman karena pinjaman yang diterima dari kreditur.

Dalam upaya melindungi kas dari penyalahgunaan, maka perusahaan patutlah mengawasi kas mulai dari saat penerimaannya hingga penyetorannyake bank.

Pengawasan Pengeluaran Kas

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam tindakan pengamanan pengeluaran kas adalah:

1.    Untuk pembayaran-pembayaran dalam jurnal tertentu

2.    Pengeluaran-pengeluaran yang melalui kas kecil perlu diawasi dengan ketat

3.    Harus ada ketetapan siapa yang berhak menulis cek, siapa yang berhak menandatangani cek

4.    Perlu adanya pemeriksaan kas dalam waktu-waktu tertentu

Aspek-aspek pengendlian internal yang baik atas pengeluaran kas:

1. Setiap pengeluaran dilakukan dengan cek, kecuali untuk pengeluaran-pengeluaran dalam jumlah kecil 
2. Pengeluaran-pengeluaran besar harus diotorisasi oleh Dewan Komisasaris atau Dewan Direksi
3. Karyawan yang menangani cek harus harus terpisah dengan yang mencatat pengeluaran kas
4. Auditor Internal (jika ada)
5. Adanya dokumen pendukung dan pencatatan
6. Buku cek yang digunakan harus dalam pengawasan pejabat yang bukan menangani akuntansi

Cash Basis       : Pencatatannya harus sesuai dengan saat transaksi dimulai

Acrual Basis    : Pencatatannya sudah pasti, tetapi transaksi nya tidak terlihat

Contoh kasus:

Pada 1 Mei 2014 PT. ABC membayar sewa gedung sebesar Rp 10.000.000 untuk 2 bulan sewanya. Bgaimanakah pencatatan jurnalnya?

Cash Basis

Beban Sewa                Rp 10.000.000

            Kas                              Rp 10.000.000

Acrual Basis

Sewa Dibayar Dimuka            Rp 10.000.000

            Kas                                          Rp 10.000.000

Ya namanya juga mahasiswa, wajar ya kalo masih ada salah-salah sedikit. Kalo ada kesalahan mohon di koreksi. Semoga bermanfaat...